Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir in Westerkappeln zum 15.02.2024 eine

Assistenz der Geschäftsleitung

(m/w/d)

in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bearbeitung von E-Mails, Post sowie Erstellung von Schreiben und Berichten
• Weiterleitung wichtiger Informationen an relevante Abteilungen
• Terminplanung und -verwaltung sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Teilnahme an Besprechungen inkl. Protokollführung
• Vorbereitung von Präsentationen und Vorträgen
• Organisation und Buchung von Dienstreisen
• Pflege der wöchentlichen Baustellenpersonalplanungen
• Verwaltung von Dokumentationen, Statistiken und Einholung von Auskünften

Das bieten wir Dir:

• Interessante, anspruchsvolle Aufgaben mit schneller Übernahme von Verantwortung in einem motivierten Team
• einen zukunftsorientierten, langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
• eine leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit des Fahrrad- und E-Bike-Leasings
• individuelle Entwicklung durch interne Schulungen und überbetriebliche Fortbildungen

Das bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Wirtschaft oder Verwaltung
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine eigenständige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Freundliches und souveränes Auftreten, auch in stressigen Situationen